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湖南湘潭县供销社:四项措施做好档案管理工作

ʱ䣺 2018-11-30 11:56 Դ中国都市新闻网
     为进一步加强档案工作规范化管理,确保档案管理安全和利用,湖南省湘潭县供销合作社高度重视,积极采取四项措施切实做好档案工作,推进档案工作规范化管理。
     为进一步完善档案管理规章制度,湘潭县社通过成立档案管理工作领导小组,明确分管领导和专职档案管理人员,为档案规范化管理提供了组织保障和制度保障。同时,为强化业务学习,该县社组织干部职工学习《档案法》《湖南省档案管理条例》和《档案工作规范化管理》等,深入理解档案工作的新特点和新要求。按照《档案管理制度》要求,分年限、业务类别做好档案的收集整理、装订、编号、立卷、归档,实现了科学管理、规范有序、方便查询的目标。该县社还采购了复印机、扫描仪、彩色打印机等设备,更换了整齐划一的档案柜,基本满足了现代档案室各项功能要求。严格落实“七防”要求,定期更换档案橱内防虫、防霉剂、灭火器等,定期检查档案室,严禁火源进入,使档案室在管理、安全方面也有了可靠的保障。
     在强化档案利用方面,该县社全力做好档案资料的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具,并对档案借阅进行专门登记,并对档案的使用情况进行分析,有效提高档案利用率,为供销合作社系统、社有企业、职工排忧解难。(李波)
 

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